How to get NYC marriage license and certificate in 2024?
First of all, let me repeat - only a couple has legal right to obtain a marriage license before the ceremony - no third-party company or representative can do it for them (maybe there are some exceptions for the military, but we will talk about regular cases only). Why? Because in any case (described below) you will need to meet a city clerk and confirm your identities by presenting you photo ids (and other documents if applicable).
What is a legal role of wedding minister/officiant then?
In order to make your marriage government official, the license (which can be described as a “legal permit” to get married) MUST BE completed by NY registered and ordained wedding officiant. And only after that it can be processed by the city clerks office and your marriage certificate (the final document) will be issued.
Ready to proceed?
Applying for Marriage Licenses
Currently, there are 2 ways to get a marriage license in NYC: online (through a pre-scheduled videoconference with a city clerk) or in-person (pre-scheduled visit to the city clerk’s office).
NY marriage license is valid for 60 days only, so you should start the process of obtaining not earlier than 60 days.
Online method
You can do everything at the comfort of your NY home or hotel (foreign/out-of-state couples must schedule an online appointment to a day when they will be physically in NY - they can complete virtual appointment in their hotel room). IMPORTANT: The city clerk will ask you to share your GPS location with them, so if you are not in the state of New York at the time of your appointment you won’t be able to receive the marriage license.
It takes 2 steps.
First Step
You’re registering at Project Cupid and applying, uploading your documents (as ID’s, divorce decrees, etc) :
https://projectcupid.cityofnewyork.us/app/cupid#/display/5ea1d0bda46ab1020e1659f4
Second Step
After you applied, filled out all the details and uploaded all the documents, you will get an access to the city clerks office appointments calendar.
Project Cupid issues new available appointments once a week (on Thursday at 9am EST), so do not worry if you do not see any available appointments at other times - go back on Thursday, 9am and you will see availability. They issue new appointments only for the next 2-3 weeks since the day you’re checking - so you won’t be able to secure your appointment far in advance.
The appointment must take place at least 1 day before the wedding, but not earlier than 60 days before (as the license is valid for only 60 days). Pick the time slot that would work for both of you (you and your partner need to be present together in front of the computer/phone at the moment of the videoconference. After a city clerk checks/confirms all the formal details, clerk uploads the marriage license to your Project Cupid profile at the end of your videocall.
You will download it from there to your computer (in pdf), print out and bring to the ceremony (it is better to print out a couple of copies, just in case). If you won’t bring your license to the ceremony, the officiant won’t be able to sign it.
In-person method
You can schedule an in-person appointment with a city clerk (in Manhattan it is located at 141 worth Street, New York, NY 10013, but you can schedule it at any borough, based on your convenience) by visiting this page:
https://clerkscheduler.cityofnewyork.us/s/MarriageLicense
New in-person appointments are issued once a week, on Monday at 9am EST.
IMPORTANT:
City Clerks office is open from Monday to Friday, from 8:30am till 3:45pm. (It is also closed on public holidays. You can check the full holiday list here.)
Please, check the calendar of availability 2-3 weeks prior the ceremony to schedule it on time. Both of you must be present at the appointment. The appointment must take place at least 1 day/not earlier than 60 days before the ceremony.
You will need to bring your photo ids (such as state id or passport) and original divorce decrees (if any) in order to obtain the license. (If divorce decree was issued in a different language, you must bring a certified translation).
Prepare to spend around 30-60 minutes at the office, as often times there are lines, even with the appointment.
After you receive the license and return envelope, bring them to the ceremony in order to make it legal (NY registered officiant must sign the license to make it government official).
What happens to the license after the ceremony?
Usually, we are taking care of sending it by certified mail to the city clerk’s office for processing. After they receive it, it becomes their responsibility - they process the license and send out the physical marriage certificate (the final document! Yay!) by mail to the address you provided when applied for the license. After they send it out, it becomes carrier’s responsibility. Usually, couples receive the certificate in mail within 4-6 weeks after the ceremony. In rare cases (around 5 envelopes from 200) certificate, can be lost by the carrier :( In such case, you will need to send a mail request to the city clerk’s office to obtain a copy or make a record room in-person appointment.
The couple is signing the marriage license after the ceremony
WHAT IF YOU DON’T WANT TO WAIT 4-6 WEEKS TO GET THE CERTIFICATE?
(or to worry that it may get lost by the carrier)
You must pre-schedule a “record room” appointment with the city clerks office for the date within 5 days after your wedding ceremony by visiting this page:
https://clerkscheduler.cityofnewyork.us/s/RecordRoom
This one should also be scheduled at least a few days in advance to ensure availability.
In this case, after the ceremony NY registered officiant completes the license and returns it to you. You’re taking the license to the city clerks office (within 5 days after the ceremony) and exchange it for the marriage certificate (short or extended version, based on whether you need it to be later authenticated for the foreign use).
WHAT IS THE LEGAL PROCESS FOR FOREIGN COUPLES?
THESE STEPS ARE NOT REQUIRED FOR THE COUPLES WHO LIVE IN UK, Ireland, Scotland, Australia, Canada, New Zealand (countries that use English on the government level/the official language). U.S. issued short (default) marriage certificates are valid/recognized in your countries without any extra documents.
What steps do other foreign couples need to take in order to get legally married here (and also to get supporting documents for foreign use)?
First step is the same as for everyone local - you must schedule an appointment with the city clerk in order to obtain a marriage license (check top of the page to see instructions for in-person and online method).
In order to simplify/shorten the overall process, you must secure another appointment with the city clerk - the “records room” appointment to get your EXTENDED certificate on hands within 5 days after the ceremony.
Once in New York, obtain a license via in-person or online appointment that you secured in-advance; bring it to the ceremony and get it completed by a NY state registered wedding officiant.
Take completed marriage license to the city clerks office for your “records room” appointment (that you secured in advance) and “exchange” for EXTENDED version of the marriage certificate.
At this point, you have a document that is legal in U.S. Now you need to perform following extra steps in order to legalize it for foreign use:
Take the marriage certificate with an original signature and seal to the New York County Clerk’s Office located in New York State Supreme Court Building (60 Centre Street, Room 141B, New York, NY 10007, (646) 386-5933) for authentication of the City Clerk’s signature. Go to the Notary desk. The fee is $3.00 (currently, they accept only cash). Ask for and fill out Apostille/Certificate of Authentication Request form (check the blank form below).
NOTARY SERVICE IS CLOSED ON WEDNESDAY!!! PLAN ACCORDNIGLY.Go to USPS (United States Postal Service) office and obtain a $10 money order payable to N.Y.S. Department Of State. Get a self-addressed, First Class Priority or Express envelope with prepaid postage.
Next, take the original marriage certificate with the affixed authentication by the County Clerk + $10 money order + Pre-paid envelope to the New York Department of State, Apostille Certification Unit, 123 Williams Street, 2nd Floor, New York, NY 10038, (212) 417-5747, for issuance of the Apostille. Drop off the documents and relax! Now, you only need to wait for the certificate with all the supporting papers to arrive at your home address within 2-4 weeks (it also deepens on what type of mailing speed you pre-paid).
I really hope you have found the comprehensive instructions helpful - as we’ve been closely monitoring all the changes and new/possible options in the legal process since the pandemic and are proud to offer all the guidance to our local and foreigner couples.
I’m waiting for your questions at marta@perfectweddingnyc.com and excited to start planning your elopement wedding!
¿Cómo obtener la licencia y el certificado de matrimonio de Nueva York en 2024?
En primer lugar, déjeme repetirlo - Sólo la pareja tiene derecho legal a obtener una licencia de matrimonio antes de la ceremonia - ninguna empresa de terceros o representante puede hacerlo por ellos (tal vez hay algunas excepciones para los militares, pero vamos a hablar sólo de los casos habituales). ¿Por qué? Porque en cualquier caso (descrito a continuación) deberán reunirse con un secretario municipal y confirmar sus identidades presentando sus identificaciones con foto (y otros documentos si procede).
Entonces, ¿Cuál es la función legal del ministro/oficiante de bodas?
Para que su matrimonio sea oficial, la licencia (que se puede describir como un "permiso legal" para casarse) DEBE SER completada por un oficiante de bodas registrado y certificado en NY. Y sólo después de eso, se puede tramitar por la oficina del secretario de la ciudad y se emitirá el certificado de matrimonio (el documento final).
¿Listo para continuar?
Solicitud de Licencias Matrimoniales
Actualmente, existen 2 formas de obtener una licencia matrimonial en Nueva York: online (a través de una videoconferencia pre-programada con un secretario municipal) o en persona (visita pre-programada a la oficina del secretario municipal).
La licencia de matrimonio de NY sólo es válida durante 60 días, por lo que deberá iniciar el proceso de obtenerla no antes de 60 días.
Método online
Puede hacer todo desde la comodidad de su hogar o su hotel en NY (las parejas extranjeras/de otros estados deben programar una cita en línea para un día en el que estén físicamente en NY - pueden completar la cita virtual en su habitación de hotel).
Se requieren 2 pasos.
Primer Paso
Registrarse en Project Cupid y hacer su presentación, subiendo sus documentos (como el DNI, las actas de divorcio, etc.):
https://projectcupid.cityofnewyork.us/app/cupid#/display/5ea1d0bda46ab1020e1659f4
Segundo Paso
Una vez que haya rellenado todos los datos y subido todos los documentos, tendrá acceso al calendario de citas de la oficina del secretario municipal.
Programe su cita por videoconferencia con el secretario municipal. La cita debe tener lugar al menos 1 día antes/no antes de 60 días previos a la ceremonia, recomendamos programar su cita 2 semanas antes de la ceremonia como mínimo para garantizar la disponibilidad. Elija la franja horaria que le venga bien a ambos (tanto usted como su pareja deben estar presentes juntos delante del ordenador/teléfono en el momento de la videoconferencia, y para confirmar que se encuentra en el estado de Nueva York - no le pedirán que comparta su ubicación, sino que simplemente responda "sí"). Después de que un secretario municipal compruebe/confirme todos los detalles formales, el secretario subirá la licencia de matrimonio a su perfil de Project Cupid al final de la videoconferencia.
Lo descargará desde allí a su ordenador (en pdf), lo imprimirá y lo llevará a la ceremonia (es preferible imprimir un par de copias, por si acaso).
Método presencial
Puede programar una cita en persona con un secretario municipal (en Manhattan está ubicado en 141 Worth Street, Nueva York, NY 10013, pero puede programarla en cualquier distrito, según le convenga) visitando esta página:
https://clerkscheduler.cityofnewyork.us/s/MarriageLicense
IMPORTANTE:
La oficina del Secretario Municipal está abierta de Lunes a Viernes, de 8:30am a 3:45pm. (También está cerrada los días festivos. Puede consultar la lista completa aquí).
Por favor, compruebe el calendario de disponibilidad 2-3 semanas antes de la ceremonia para programarla a tiempo. Ambos deben estar presentes en la cita. La cita debe tener lugar al menos 1 día antes/no antes de 60 días previo a la ceremonia.
Deberán traer sus documentos de identidad con fotografía (como el ID del estado o el pasaporte) y las actas de divorcio originales (si las hubiera) para obtener la licencia. (Si la resolución de divorcio está redactada en otro idioma, deberá presentar una traducción jurada).
Prepárese para pasar unos 30-60 minutos en la oficina, ya que suele haber largas filas, incluso con cita previa.
Después de recibir la licencia y el sobre de devolución, llévelos a la ceremonia para legalizarla (el funcionario registrado en NY debe firmar la licencia para que ésta sea oficial).
¿Qué ocurre con la licencia después de la ceremonia?
Normalmente, nosotros nos encargamos de enviarla por correo certificado a la oficina del secretario municipal para su tramitación. Después de recibirlo, se convierte en su responsabilidad - ellos procesan la licencia y envían el certificado de matrimonio físico (¡el documento final! ¡Yay!) por correo a la dirección que usted proporcionó cuando solicitó la licencia. Después de que lo envíen, pasa a ser responsabilidad del transportista. Normalmente, las parejas reciben el certificado por correo entre 4 y 6 semanas después de la ceremonia. En raras ocasiones (alrededor de 5 sobres de 200) los certificados, pueden ser perdidos por el transportista :( En tal caso, usted tendrá que enviar una solicitud por correo a la oficina del secretario municipal para obtener una copia o hacer una cita en persona en la oficina de registro.
La pareja firma el certificado de matrimonio después de la ceremonia
¿Y QUÉ PASA SI NO QUIERE ESPERAR ENTRE 4 Y 6 SEMANAS PARA RECIBIR EL CERTIFICADO?
(o preocuparse de si el transportista lo pierde)
Usted debe pre-programar una cita en la “sala de registro” con el funcionario municipal dentro de los 5 días siguientes a la ceremonia de su boda, visitando esta página:
https://clerkscheduler.cityofnewyork.us/s/RecordRoom
Ésta también debe programarse con al menos unos días de antelación para garantizar la disponibilidad.
En este caso, después de la ceremonia el funcionario registrado en NY rellena la licencia y la devuelve a usted. Usted llevará la licencia a la oficina del secretario municipal (dentro de los 5 días siguientes a la ceremonia) y la canjeará por el certificado de matrimonio (versión corta o extendida, en función de si necesita que se autentique posteriormente para su uso en el extranjero).
¿CUÁL ES EL PROCESO LEGAL PARA LAS PAREJAS EXTRANJERAS?
ESTOS PASOS NO SON NECESARIOS PARA LAS PAREJAS QUE VIVEN EN EL REINO UNIDO, IRLANDA, ESCOCIA, AUSTRALIA, NUEVA ZELANDA (países que utilizan el inglés a nivel gubernamental/como idioma oficial). Los certificados de matrimonio cortos (por defecto) expedidos en EE.UU. son válidos/reconocidos en sus países sin necesidad de ningún documento adicional.
¿Qué pasos deben seguir las demás parejas extranjeras para casarse legalmente aquí (y también para obtener los documentos acreditativos para su uso en el extranjero)?
El primer paso es el mismo que para cualquier ciudadano local: debe programar una cita con el secretario municipal para obtener una licencia de matrimonio (consulte la parte superior de la página para las instrucciones sobre el método en persona y online).
Con el fin de simplificar/acortar el proceso en general, usted debe asegurar otra cita con el secretario municipal - la cita de la “sala de registro” con el fin de obtener su certificado EXTENDIDO en mano dentro de los 5 días después de la ceremonia.
Una vez en Nueva York, obtenga una licencia a través de la cita en persona u online que aseguró por adelantado; llévela a la ceremonia y haga que la complete un oficiante de bodas registrado en el estado de Nueva York.
Lleve la licencia de matrimonio completada a la oficina del secretario municipal para su cita en la “sala de registros” (que reservó con antelación) y “cámbiela” por la versión EXTENDIDA del certificado de matrimonio.
En este punto, usted dispone de un documento que es legal en EE.UU. Ahora necesita realizar los siguientes pasos adicionales con el fin de legalizarlo para su uso en el extranjero:Lleve el certificado de matrimonio con la firma y el sello originales a la Secretaría del Condado de Nueva York (New York County Clerk's Office) ubicada en el edificio del Tribunal Supremo del Estado de Nueva York (60 Centre Street, Habitación 141B, New York, NY 10007, (646) 386-5933) para que autentifiquen la firma del Secretario Municipal. Diríjase al mostrador de Notario. La tasa es de $3.00 (actualmente, sólo aceptan efectivo). Pida y llene el formulario de Solicitud de Apostilla/Certificado de Autenticación (revise el formulario en blanco a continuación).
¡¡¡EL SERVICIO NOTARIAL CIERRA LOS MIÉRCOLES!!! PLANIFIQUE CON TIEMPO.Vaya a la oficina de USPS (United States Postal Service) y obtenga un giro postal de $10 a nombre de N.Y.S. Department Of State. Obtenga un sobre con su dirección, First Class Priority o Express con el franqueo prepagado.
A continuación, lleve el certificado de matrimonio original con la autenticación adjunta del Secretario del Condado + el giro postal de $10 + el sobre prepagado al Departamento del Estado de Nueva York, Unidad de Certificación de Apostilla, 123 Williams Street, 2do Piso, New York, NY 10038, (212) 417-5747, para la emisión de la Apostilla. Entregue los documentos y ¡relájese! Ahora sólo tiene que esperar a que el certificado con todos los documentos acreditativos llegue a su domicilio en un plazo de 2 a 4 semanas (también depende del tipo de velocidad de envío que haya pagado por adelantado).
Realmente espero que las instrucciones exhaustivas le hayan resultado útiles - ya que hemos estado siguiendo de cerca todos los cambios y nuevas/posibles opciones en el proceso legal desde la pandemia y estamos orgullosos de ofrecer toda la orientación a nuestras parejas locales y extranjeras.
Espero sus consultas en marta@perfectweddingnyc.com ¡Estoy impaciente por empezar a planificar su boda elopement!